Home »News Roundup »Aquino signs clerical error law

Aquino signs clerical error law

 

Manila, Philippines –President Benigno S. Aquino III has signed a new law allowing persons to seek some corrections in their birth certificates without getting a court order.

Republic Act (RA) No. 10172 authorizes the local civil registrar to correct clerical or typographical errors in the birth date and gender on birth certificates without the need for a judicial order.

RA 10172 amended RA 9048 that exempted only the first name and nickname from court approval requirement.

Under the new law, the applicant must to submit an affidavit seeking correction of the erroneous entry in the birth certificate.

It must be supported by certain documents such as certified true copy of certificate containing the entry or entries sought to be corrected and two public or private documents showing the correct entry.

A certification from the appropriate law enforcement agencies that he has no pending case or no criminal record must also be submitted.

The petition for change of first name or nickname or correction of erroneous entry on birth date and gender must also be published at least once a week for two consecutive weeks in a national newspaper.

RA 10172 also allowed the local civil registrar to collect reasonable fees for any petition seeking to correct errors in birth certificates.

The law, signed last August 15, will take effect 15 days after publication in the Official Gazette or in at least two newspapers. The copy of the law was released in the government website last weekend. (Genalyn D. Kabiling)

Incoming search terms:

  • clerical error law (454)
  • ra 10172 (290)
  • birth certificate correction (250)
  • republic act 10172 (204)
  • republic act 10172 clerical error law (154)
comments
  • http://www.facebook.com/rheajoy.carpiso Rhea Joy Carpiso

    ask lng po ako.. pwd vah n hnd n lng aq magchange ng voters affidavit q?kc mali ung spelling ng apelyido q..?? ok lng vah un??

  • http://twitter.com/jmark_jm jmark ocampo

    ok yan masmapabilis,

  • Victoria Elizabeth Gervise

    I will believe in this article…I hope ma-change na ang surname ko…I really need it…for my SSS, Philhealth and BIR…I dont have enough money kasi…

    • http://twitter.com/angel2127 Sheila Garcia

      what is the error in ur surname? ano po nakalagay sa surname mo? if ur surname is clerical error and u could be able to support ur petition that it is an error through valid public documents then it can be corrected

    • Emmanuel Antonio Jr. Paderanga

      Hindi to free so you have to provide for the funds. More or less 3000 lang naman. Hindi naman 20,000 or 100,000 ang pagpachange so it’s affordable. Nakainternet ka nga eh.

  • angel

    question lng din po…. pano po ung iba ung apelyido na nirehistro pero d nmn po un ang apelyido ng tatay? d din po apelyido ng nanay? kasama po ba ito jan sa clerical law n yan? sna kasama ito jan…para maaus n po ng asawa ko ung pangalan nya…tnx

    • http://twitter.com/angel2127 Sheila Garcia

      bakit po iba ang apelido ng nanay at tatay?me error lang ba sa spelling o ung buong apelido ang mali. would like to help u but i need more details

    • eleanor

      you can file a petition for that error provided that you can support it with a pertinent document and an affidavit of explanation as to bakit ganon ang surname ng asawa mo.. otherwise, you shud bring it to court.n

    • http://www.facebook.com/alvin.bino.5 Alvin Bino

      pwde rin po ba na maayos yun year of birth…2yirs difference kc,,,from 1974 po instead of 1976

  • ma.delia a. calingasan

    ask ko lang po…3 po ang anak ko puro kulang ng MA. ang name ko sa birth certificate nila,pano po ang dapat kong gawin?

    • eleanor

      file ka po ng correction sa lcr kung saan ipinanganak ang anak mo, be sure to support it with at least 2 supporting documents..like your birth certificate, baptismal cert, school rec. marriage cert.

    • ma.delia a. calingasan

      sure po ba na wala akong gagastusin sa pag-aayos ng mga birth certificate nila?may isa pa po ako problema,yung isang anak ko eh may maling letter sa name nya.instead na MON MARCHO eh ginawa nilang MON MARCHU.tapos handwritten pa.kya minsan eh naging problema ko po sa school ang birth certificate nya.tnx po.

  • janeth

    Ang problema ko nmn , is yung anak ko is pang second child na..pero ang na check na box is first child..kasama ba sya sa RA 10172 clerical error law

  • Paitan

    iba ang spelling ng name ko na nasa registry book sa aming bayan sa name na ginagamit ko mula ng ako ay pumasok sa school hanggang ngayon.. 2 letters ung mali sa name na ginagamit ko sa ngayon..sa bagong batas ba e madali na lang ba maitama ngayon?

    • Emmanuel Antonio Jr. Paderanga

      Through R.A. 10172, napadali na ang pagrectify ng errors.

  • http://www.facebook.com/maridgen.zulueta Maridgen Zulueta

    ask lng po bka me mhingi ako tulong although the problem is not regarding clerical error. it’s about legitimation of my children, hirap kc mg process sa place namin, di po ba pwde ilipat surname ng mga anak sa father nila direct na lng sa NSO?

    • hmmm

      sa civil registrar lang yun kung saan naka reg. yung bata

    • Emmanuel Antonio Jr. Paderanga

      Daraan pa yan sa court proceedings to prove your child’s filiation assisted with proper documents admissible in the court.

  • Abegail Galvez

    ask ko lang po kasi yung anak ko yung MIDDLE NAME niya dapat GALVEZ pero ang nailagay po ng Civil Registrar ay GALVEY, Magkano po kaya ang magagastos para sa processing, at yung asawa ko naman po ay ang nailagay sa GENDER ay FEMALE na dapat ay MALE sa may Birthcertificates po nila ito,

    • hmmm

      sa anak mo is only 1000 to 2000.

  • rr

    how much kaya ang bayad sa change ng gender ?????

    • eleanor

      if it is the same as to how change of first name is , the prescribed filing fee wud be 3k plus yung gastos sa publication that wud vary from 1500 up.exclusive po jan yung pag kuha nyo ng certification from the doctor na di po kayo nag undergome ng sex change

    • jan

      totoo po ba e2? kc last year nag pa process ung mama ko sa b.c ko mali kc gender nun gang ngayon d pa lumabas mag two two years na parang niloloko lng kami nung pina gawa namin at naka bayad na kami ng 25k..ask ko lng na try mo naba e2?? na yan lng ang babayaran??

    • http://www.facebook.com/rene.b.pepito Rene Batucan Pepito

      naloko ka wla pang guidlines daw

  • javi

    ask ko lang po how much pag gender error at ano mga kailangan? thanks

  • eleanor

    wen po kaya lalabas ang IRR ng RA 10172? di pa kasi ma implement sa munisipyo namin dahil wala pa daw IRR.

  • http://www.facebook.com/jacquiline.bacleaan Jacquiline Baclea-an Delos San

    yung surname ko po instead na DELOS SANTOS e naging DE LOS SANTOS..meaning..nagkaroon ng space between the word “DE”and “LOS”instead na wala dapat…hindi po tuloy ako makakuha ng iba ko pang documents…and akala ko libre na at wala ng babayaran as per the news paper…pano ba talaga?

    • eleanor

      yung may certification lang ng dswd na indigent ang walang bayad

    • Emmanuel Antonio Jr. Paderanga

      Hindi ba yun ang proper? De los Santos? Baka sa ascendants mo nanggaling ang maling yan tapos inadopt na lang. I suggest you go back to the original spelling which is the De los Santos. It’s more popular.

  • http://www.facebook.com/Nicesha Cha Lofranco

    Good day po! Is it only for birth certificate lang po ba? Or is it also for marriage certificate. I have a big problem po kasi regarding sa name nang asawa ko kasi mali yong name nya sa Nso marriage certificate namin.

  • http://www.facebook.com/yoyonglim Rio V. Lim

    how much is the publication cost?

    • http://www.facebook.com/yoyonglim Rio V. Lim

      magkano rin pala ang filing fee para mapag ipunan. Gender error yong sa akin instead of female naging male di tuloy ako makapag abroad nito.

    • Emmanuel Antonio Jr. Paderanga

      Rio rin kasi first name mo. Change it also to Ria para less confusing.

    • http://www.facebook.com/bocksakp.ibrahim Bocks Akp Adao Ibrahim

      anu po ba ang dapat sbhin sa local civil registrar……d2 parang maguindanao……effective na po ba yan d2 sa lugar namin…. mrmi na kcng oppurtunista ngaun…..

  • rexie cabading

    what are the need documents to fix my birth certificate?nhow long it will take?nwhat are the exclusive date you will release these good law to our country?nthank you.

    • Emmanuel Antonio Jr. Paderanga

      That law is now effective. You may ask your local civil registry what are the requirements to change whatever you want to have changed.

  • disqus_GjTltIY13O

    Hi. Does my case fall under RA 10172 (clerical law) when my first name (which is nMeelisa) is spelled wrong and is supposed to be Melisa? My mom was a bitn groggy when she told the nurse my name so the nurse thought she heard nu201cMeelisau201d instead of u201cMelisau201d. So in all my documents, itu2019s spelled as nu201cMeelisau201d but i tell people to just call me Mel. Is it alright to changen my name to Melisa just because I want to omit a single letter which ncauses me embarrassment? ALL my documents are spelled as u201cMeelisau201d but In tell my friends and family to call me Melisa because i do not like how nMeelisa sounds.

    • Emmanuel Antonio Jr. Paderanga

      For one, it does sound very uneducated. Yes, that change would be easy now with the ratification of that law.

  • http://www.facebook.com/elitemage Jerome G. Melendres

    Hi, po. ang problem ko po ay yung spelling ng last name ko. Melendrez instead melendres. so one letter ang mali yung S at Z, pero ang ginagamit ko po ay yung S ang dulo kasi yun ang nasa birth certificate ko. pero ng kumuha ako ng NSO ang nakita nilang record ang yung Z ang dulo. gagastos pa rin pala ng malaki sa pag post sa newspaper.nnreply po. tnx

  • abigael

    ask ko lng po qng magkano po ung sa change ng gender male kc po nakalagay imbes na female??and ano po ba ung need na dadalhin once na nagpunta na po ako ng NSO para ifix po lahat un….salamat po…

  • michael basmayor

    skn mdyo ang lki ng probs qu.. michael po name qu tpos nklagay sa birthcertificate qu michelle po, tas po ang gender qu po female imbes na male kc la2ki po aq.. mrun po bng byad ang filling fee po? mgkanu po ang mgas2tos d2? mrun p ho bng maus e2?

  • michael basmayor

    anu po bng kelangan dalhin suppprting documents?

  • http://www.facebook.com/alvin.bino.5 Alvin Bino

    ano po ang requirements kung year of birth po ang icocorrect

  • marilyn morilla

    kilan po ba ibi2gay ang guidlines ng ra10172 d2 po sa infanta quezon.kilangan n po nming maayos yung year of birth ng asawa ko.di po maka boto.wala birthcertificate di lumalbas sa NSO.KC DALWA clang 1974 ng kapatid nya

  • laika

    pwede po ba baguhin birth ng mama ko, kasi po hindi po sila kasal ng papa ko, pero may nakalagay pong marriage date .

  • http://www.facebook.com/rmcayabyab Boss Ronnel

    Hi pwede nyo po ba ako bigyan ng idea kung magkano babayaran po namin sa correction ng gender, filling fee, publishing fee at doctor’s examination? and natupad na po ba ito sa lahat ng provinces? kasi sabi ng staff ng munispyo d2 sa bay, laguna di pa daw nila alam kung magkano yung sisingilin nila…thank you!

  • Anaclito M. Ochea

    kaylan ito ipapatupad sa NSO kc para matama ang last name ko Ochea naging Ochia na

  • http://www.facebook.com/cornelia.africana Brianna Lin

    sakop din po ba ng RA # 10172 ung sa surname…. medallada surname ko pero na misspelled na medallado….

  • http://www.facebook.com/riboerold Ribo Erold

    Sir yung first name ng wife ko sa birth certicate ng 2 naming anak ay sobra ng isang letra,Rindalyn po nailagay ang correct po ay Rindaly..magkanu po kaya bayaran sa bawat isa at gaanu po katagal para maicorrect nila?

  • Guest

    paano po kung ang mali lng letter sa pangalan isang letter lng po sa first name paano po un mapapalitan at mag kano po gagastusin my bayad po ba un?name po ung ng asawa ko?

  • melanie p.paraiso

    paano po kung ang mali ay ang isang letter sa name ng asawa ko,my bayad po ba un at paano po nmin mapapalitan saan po kmi pupunta mag kano po un?

  • leneil caballero

    sir pwede na po ba ako mag file ng petition to correct my biirth cirt. male po ako but, female po yung nakaregister. sa tingin nyo po magkano po kaya ito.

  • http://www.facebook.com/leiram.etneidacoinivirt Leiram Etneidac Oinivirt

    malaki po prob ko, kse po last name po ng papa ko dala ko sa lahat ng
    school records ko pero sa nso ko po ung last name ng mama ko, kase hndi
    nman sila KASAL and besides patay n po papa ko, pano po ggwin ko pra
    mapalitan lhat ng records q s skul at sundin nlng ung nsa nso ko, do i
    need an attorney , like SPA OR AFFIDAVIT? hope for ur rply. thanks :)malaki po prob ko, kse po last name po ng papa ko dala ko sa lahat ng
    school records ko pero sa nso ko po ung last name ng mama ko, kase hndi
    nman sila KASAL and besides patay n po papa ko, pano po ggwin ko pra
    mapalitan lhat ng records q s skul at sundin nlng ung nsa nso ko, do i
    need an attorney , like SPA OR AFFIDAVIT? hope for ur rply. thanks :)

  • http://www.facebook.com/leiram.etneidacoinivirt Leiram Etneidac Oinivirt

    malaki po prob ko, kse po last name po ng papa ko dala ko sa lahat ng
    school records ko pero sa nso ko po ung last name ng mama ko, kase hndi
    nman sila KASAL and besides patay n po papa ko, pano po ggwin ko pra
    mapalitan lhat ng records q s skul at sundin nlng ung nsa nso ko, do i
    need an attorney , like SPA OR AFFIDAVIT? hope for ur rply. thanks :)

  • ariel dela cruz

    Sana naman po bilis bilisan ang pagprocess ng guidelines para sa pagcorrect ng gender namin sa birth certificate. kasi sa totoo lang kapag sa gobyerno k nagtatrabaho, hindi sila kikilos kung walang lagay. sa totoo lang marami sa gobyerno natin ang ganyan. kamote..!!!!

    • vanz

      tamahhh

    • Michelle Carlos

      uo tama ka kilangan nang lagay kahit sa gobyerno

  • Mylan Salvacion Mortalla

    Hello po…magkano po kaya ang babayaran ko sa pagpapa-change ko po ng Gender sa Birth Certificate ko po, ang nakalagay po kasi, instead po na Male, eh naka-check po dun sa may Birth Certificate ko po Female po. Thank you!

  • gelyn retardo

    wala po bang free? sa pagchange ng gender?
    kc yong asawa ko mali din po? mahirap lng po kc kami

  • jem

    Female po ako pero Male ang nakalagay na gender ko,ask ko lang po talaga po bang my 3000 na filing fee sa munisipyo kung saan ka pinanganak tas may 2000 daw po na babayaran para sa pagpublish? at bkit po nagkaroon din ng fee para sa mga pulis. naguguluhan na po ako ksi akala ko po maliit lng ang gagastusin pero it seems malaki din pla.i hope you can help me with all my queries.

    • derren eclevia

      Hello ask ko lang po kung pwd na sa capas tarlac sabi po nila sa akin dpa daw napatupad un gender dn po prob ko, pls help :-(

    • derren eclevia

      .san po province nyo?

    • jem

      Antipolo po.

  • lhen villafuerte

    san ba dapat magfile, kung san pinanganak o pwde na kung san ka nakatira at present. ksi taga bulacan ako pero sa manila ako pinanganak

  • merelyn

    ask lang po paano ho ba macorrect ang birth kung ang mama nakaregister ay ang lola. tapos lahat nang requirements ay puro mali ang spelling paano gagawin yun? ang pangalan ng mama s birth nya mali tos ang spellng din s pangalan sa mama ng mga kapatid nya mali pati marriage contrct ng parent mali paano yun?

  • merelyn

    ask lang po paano ho ba macorrect ang birth kung ang mama nakaregister
    ay ang lola. tapos lahat nang requirements ay puro mali ang spelling
    paano gagawin yun? ang pangalan ng mama s birth nya mali tos ang spellng
    din s pangalan sa mama ng mga kapatid nya mali pati marriage contrct ng
    parent mali paano yun?

  • Lyn Seranilla

    Good day!

    I would like to ask about sa pag-change ng one letter sa middle name ko.. QUITOLBO ang tamang spelling, tama naman sa municipal birth certificate ko.. but sa NSO na birth certificate ko ay mali QUITULBO. Ang advice po sa akin ay kumuha ng endorsement sa municipality namin. i ask my brother na siya ang kumuha ng endorsement letter. Ayaw po magbigay ng encharge dahil kailagan daw pong magbayad ng 1,700 pesos. kailangan pa raw po i petition iyon.

    Ang hindi ko naiintindihan ay bakit kailangan pa i petition iyon kung ang sinabe ng NSO personnel sa akin ay hindi na daw ipinapadaan iyon sa korte. I only need the endorsement letter na galing sa municipality namin at yon ang dalhin ko sa NSO kasama ng mga documents na nagpapatunay na iyon nga ang tamang spelling ng middle name ko.

    I hope matulungan niyo po ako. Salamat and Godbless.

    Yours Truly,

    Robylyn Quitolbo Seranilla

  • Michelle Carlos

    kasama rin poh ba sa R.A 10172 ung pag erase nang midle name ko?kc ung midle name ko sa birth certifecate ay GIIROY n dapat ung spell ay GIROY lang,,malaki poh ba babayaran ko nun even in indigent?asnwer me plss

  • hmmm

    Pwede ang migrant petitioner.

  • Emmanuel Antonio Jr. Paderanga

    Local Civil Registrar so meaning kung saan nakaregister ang record mo, doon ka rin magpacorrect.